KI für Handwerk & Bau | Flowagenten – Automatisierung für Handwerksbetriebe

Die Realität auf der Baustelle

Das Telefon-Chaos kostet Ihnen Geld.

Nicht weil Sie schlecht organisieren. Sondern weil niemand Ihr Telefon abnehmen kann, wenn Sie auf der Baustelle sind.

40–80

Anrufe pro Tag, die nicht durchkommen

Potenzielle Kunden, die Ihnen Aufträge bringen würden. Sie wissen nicht mal, dass sie angerufen haben.

10–15 h

Pro Woche für Angebots-Erstellung

Ein Aufmaß machen. Alles aufschreiben. Angebot schreiben. Anhang vorbereiten. 2–3 Stunden pro Angebot. Das ist nicht Leistung. Das ist Papierfluss.

100+

Papierkram pro Baustelle

Aufmaße, Fotos, Unterschriften, Durchschläge. Alles physisch. Alles wird verlegt. Nichts findet sich.

–25%

Warme Leads werden zu kalten

Ein Kunde interessiert sich für Ihr Angebot. Sie antworten erst Stunden später. Er hat schon 3 andere kontaktiert. Sie verlieren ohne Grund.

4–6 täglich

Kundenfragen, die warten können

„Wann kommen Sie vorbei?", „Können Sie Samstag?", „Was kostet die Erweiterung?". Immer die gleichen Fragen. Jedes Mal müssen Sie antworten.

1 Stelle

Aus dem Handwerk herausgerissen

Ein Mitarbeiter, der gut handwerklich ist, sitzt am Telefon und macht Angebote. Das Handwerk wird vernachlässigt. Das Budget auch.

Was sich ändert

Automatisierung, nicht Amputation.

Wir automatisieren den Papierkram. Damit Sie das tun können, das Sie am besten tun: Handwerklich arbeiten.

Der KI-Telefonassistent

Nimmt eingehende Anrufe 24/7 an. Bucht Termine, notiert Anfragen, wertet Anfragen nach Dringlichkeit ein. Sie bekommen die wichtigen Calls sofort auf Ihr Handy.

Keine verlorenen Leads mehr

Warm-Leads bleiben warm

Ihr Kalender wird automatisch aktualisiert

Das bedeutet

+50% neue Leads/Monat

Der Angebots-Autopilot

Sie machen das Aufmaß. Die KI erstellt das Angebot. Mit Ihrer Preislogik, Ihren Bedingungen, Ihrem Layout. In 5 Minuten statt 2 Stunden.

Angebote sind in Minuten raus

Keine Fehler bei der Kalkulation

Konsistente Formatierung über alle Angebote

Das bedeutet

+420% Angebotsausstoß

Der Dokumenten-Autopilot

Aufmaße, Protokolle, Fotos – alles wird automatisch digitalisiert, kategorisiert und abgespeichert. Alles ist in 3 Sekunden auffindbar.

Papier: nur noch optional

Alle Baustellen-Daten an einem Ort

Audit-sicher und DSGVO-konform

Das bedeutet

–80% Papierfluss

Der Kunden-Chatbot

Auf Ihrer Website oder per WhatsApp: Der Kunde stellt Fragen, der Bot antwortet sofort. Preise, Verfügbarkeit, Sprechzeiten. Völlig automatisch.

Ihre Telefone haben Pause

Kunden bekommen Antworten sofort

24/7 Kundenbetreuer, der kein Gehalt kostet

Das bedeutet

–65% Telefonanrufe

Das Aufmaß-Assistant

Sie fotografieren die Baustelle. Die KI misst automatisch. Türen, Fenster, Wände. Sie brauchen keine Zollstock-Mathmatik mehr zu machen.

Schneller beim Aufmaß

Keine Messfehler mehr

Daten sofort im Angebot

Das bedeutet

–30% Aufmaß-Zeit

Das Echtzeit-Dashboard

Alle Baustellen, alle Angebote, alle Termine – auf einen Blick. Nicht als Kalender. Als Überblick. Mit Alerts wenn etwas nicht läuft.

Sie kontrollieren ohne Papier

Termine verschieben sich nicht unbemerkt

Prognosen, nicht Rückblicke

Das bedeutet

+30% Termin-Einhaltung

Der Prozess

Von der Anfrage zum Auftrag.

Wie das funktioniert. Was sich ändert. Wo die Zeit sparbar ist.

Kunde ruft an

06:30 Uhr. Sie sind noch nicht raus. Der KI-Assistant nimmt an.

→

KI verstehts

Angebots-Anfrage? Termin-Anfrage? Notfall? Der Bot klassifiziert sofort.

→

Sie kriegen Alert

SMS auf Ihr Handy: „Warmleads von heute Morgen". Mit allen Details.

→

Aufmaß vor Ort

Sie fotografieren. Die KI misst. Die Daten gehen direkt ins System.

→

Angebot ist raus

Zurück im Auto. Angebot ist bereits geschrieben, formatiert, signiert. Kunde hat es.

Die Realität vorher. Die Freiheit nachher.

Der Arbeitstag Ihres Handwerkers. Vorher und nachher.

Heute (ohne KI)

Anrufe, die Sie nicht kriegen

40–80/Tag

Zeit für Angebots-Erstellung

2–3 h pro Angebot

Angebote pro Woche

3–5

Papierfluss pro Baustelle

50+ Dokumente

Zeit zum Auffinden einer Quittung

10–20 Minuten

Kundenzufriedenheit

„Schwer erreichbar"

✓ Morgen (mit Flowagenten)

Leads, die Sie kriegen

40–80/Tag automatisch gefiltert

Zeit für Angebots-Erstellung

5–10 Minuten

Angebote pro Woche

20–25

Digitale Dokumentation

100% automatisch

Auffinden einer Quittung

3 Sekunden (Such-KI)

Kunden-Feedback

„Immer erreichbar"

Aus dem Handwerk, für das Handwerk

Elektro Hartmann hatte das gleiche Problem wie Sie.

Elektro Hartmann, Düsseldorf

25 Mitarbeiter. 4 Vollzeitstellen beim Papierkram.

Ein solider Betrieb. Gute Handwerker. Aber der Papierkram erstickt sie. Angebote dauern Stunden. Baustellen-Unterlagen sind überall verteilt. Der Chef sitzt zwischen Baustelle und Schreibtisch. Das ist keine Unproduktivität – das ist der Status Quo von 70% der Handwerksbetriebe. Hartmann wollte das ändern.

+420%

Mehr Angebotsausstoß

–65%

Weniger Telefonzeit

Verlorene Leads

6 Wochen

Bis ROI-Amortisation

„Nach zwei Wochen sehen wir: Das Telefon wird nicht mehr zum Engpass. Der KI-Assistant raubt uns keine Aufträge – er gibt uns welche. Und die Angebote? Das ist Nacht-und-Tag. Nicht 2 Stunden Tipperei. Fünf Minuten. Der Papierkram? Den gibt es nicht mehr für uns. Das System hat ihn. Sechs Wochen später: Drei neue große Aufträge, die wir vorher verloren hätten. Die Anlage hat sich bezahlt."

– Thomas Hartmann, Geschäftsführer

Die richtigen Produkte für Ihren Betrieb

Wo Sie anfangen sollten.

Nicht alle Lösungen sind für alle Betriebe geeignet. Hier sind die Top 3 für Handwerk und Bau:

KI-Telefonassistent

Der Kern-Produkt für Handwerksbetriebe. Nimmt 80–90% Ihrer Anrufe ab, bucht Termine, qualifiziert Anfragen, keine verlorenen Leads.

Kalender-Integration (alle Systeme)

Lead-Qualifikation nach Dringlichkeit

24/7 Verfügbarkeit

Echtzeit-Benachrichtigungen auf Ihr Handy

DSGVO-konform

ab 590€

Pro Monat, inkl. 100 Anrufe/Tag

Angebots-Autopilot

Automatische Angebots-Generierung. Aus Aufmaß zu Angebot in 5 Minuten. Mit Ihrer Preislogik, Ihren Bedingungen. Keine Fehler.

Angebots-Templates für alle Gewerke

Automatische Kalkulation

Branding & Signatur integriert

PDF & E-Mail automatisch raus

Unbegrenzte Angebote

ab 390€

Pro Monat, unlimited Angebote

Dokumenten-Autopilot

Digitalisierung ohne Aufwand. Aufmaße, Protokolle, Fotos – automatisch kategorisiert, indexed, findbar. Keine Papiersuche mehr.

Automatische OCR & Kategorisierung

Volltext-Suche über alle Dokumente

Mobile Foto-Upload von der Baustelle

Audit-Trail & DSGVO-konform

Integration mit Kundensystem

ab 290€

Pro Monat, unlimited Speicher

Die Fragen, die jeder stellt

Klare Antworten.

Ja. Egal ob Elektro, Klempner, Dachdecker, Metallbau, Tiefbau, Hochbau. Die KI lernt Ihre Anfragetypologie. Ihre Gewerk-spezifischen Besonderheiten. Ihre Fachterminologie. Und danach funktioniert das System speziell für Sie. Das erste Gespräch mit Ihnen zeigt: Passt zu 100%.

Ja. Wir arbeiten mit DESOFT, Oracle Netsuite, Handwerker-Plattformen, eigenständiger Tabellenkalkulationen. Die Integration passiert nahtlos. Ihr System bleibt das gleiche. Es wird nur smarter. Die KI füllt die Daten ein, die Ihr System braucht.

3–4 Wochen durchschnittlich. Woche 1: Integration mit Ihrer Software. Woche 2: KI lernt Ihre Baustellen, Ihre Anfrage-Typen, Ihre Preislogik. Woche 3: Testing mit echten Anrufen, Sie hören mit. Woche 4: Live. Sie entscheiden in jedem Schritt, ob es weitergehen kann. Minimal Risiko.

KI-Telefonassistent: ab 590€/Monat (100 Anrufe/Tag). Angebots-Autopilot: ab 390€/Monat. Dokumenten-Autopilot: ab 290€/Monat. Keine versteckten Gebühren. Eine kostenlose Betriebsanalyse zeigt Ihnen: Was sparen Sie konkret? Was kostet es? Wann rechnet sich das für Sie? Bei den meisten Handwerksbetrieben: 6–8 Wochen durch eingesparte Papierfluszeit und mehr Angebote. Das ist keine Hoffnung – das ist Mathe.

Ja, immer. Der KI-Assistent sitzt VOR Ihrer normalen Leitung. Wenn ein Kunde einen Menschen sprechen will, drückt er 0 oder sagt „Mit Chef sprechen" – sofort ist einer Ihrer Mitarbeiter on Air. Ihre Betrieb bleibt der gleiche. Nur mit weniger Störungen.

Vollständig. Das ist nicht verhandelbar. Alle Kundendaten bleiben in deutschen Rechenzentren, ISO 27001 zertifiziert. AVV bereit. Alle Aufzeichnungen werden nach Handwerkerschaft und Datenschutzvorschriften behandelt. Das ist nicht nur eine Checkliste – das ist Verantwortung.

Montag, 6:30 Uhr. Ihr Telefon klingelt schon.

Das Telefon-Chaos kostet Ihnen Geld.

Automatisierung, nicht Amputation.

Von der Anfrage zum Auftrag.

Der Arbeitstag Ihres Handwerkers. Vorher und nachher.

Elektro Hartmann hatte das gleiche Problem wie Sie.

Die Zahlen hinter dem Markt.

Wo Sie anfangen sollten.

Klare Antworten.

Ihr Betrieb wird nicht kleiner, wenn Sie weniger Telefon nehmen.

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