Modulare KI-Lösungen für Ihre Hausverwaltung.

Telefonie, Mieterportal, Schadenmanagement — wählen Sie die Module, die Sie brauchen. Jedes Modul läuft autark. Ihre bestehende Software bleibt. Flowagenten macht sie intelligent.

Module entdecken Integration anfragen

Unternehmen sparen durchschnittlich 50 % ihrer Prozesskosten

24/7

Erreichbarkeit für Ihre Mieter

3×

Mehr Einheiten pro Sachbearbeiter

Moderne Vernetzung zwischen Mieter, Verwaltung und Dienstleistern

Warum KI — und warum jetzt

80 % Ihrer Verwaltungsarbeit erledigt sich von selbst.

Ihre Sachbearbeiter verbringen den Großteil ihrer Zeit mit Routineaufgaben: Anrufe entgegennehmen, E-Mails sortieren, Rechnungen prüfen, Mieteranfragen beantworten. Aufgaben, die keine Expertise erfordern — aber Stunden kosten.

Herkömmliche Software digitalisiert Prozesse. KI eliminiert sie. Keine neue Oberfläche — sondern eine intelligente Schicht, die Arbeit erledigt, bevor sie auf dem Schreibtisch landet.

80 % weniger VerwaltungsaufwandVon 50 Stunden pro Woche auf unter 10 — der Rest läuft automatisch.

Routineaufgaben verschwindenAnrufe, E-Mails, Schadensmeldungen, Abrechnungsfragen — erledigt, bevor sie auf dem Schreibtisch landen.

Fokus auf Wachstum, nicht FleißarbeitIhr Team kümmert sich um Eigentümerbetreuung und neue Mandate — statt um Formulare und Telefonate.

KI als Wettbewerbsvorteil24/7 erreichbar, sofortige Reaktion, mehrsprachig — ein Service-Level, das Ihr Wettbewerb nicht bieten kann.

Kein Systemwechsel nötigIntegriert sich in Aareon, DOMUS, Impower — Ihre bestehende Software bleibt, wird nur intelligenter.

Modulare KI-Lösungen

Wählen Sie Ihre Module — einzeln oder kombiniert.

Jedes Modul löst einen konkreten Engpass in Ihrer Verwaltung. Sie starten mit einem Modul und erweitern bei Bedarf. Alle Module laufen autark — eine Anbindung an Ihre bestehende Software ist optional.

KI-Telefonanlage

24/7 erreichbar. Anrufe annehmen, Anliegen erfassen, Tickets erstellen, Notfälle weiterleiten.

KI-Schadenmanager

Von der Meldung bis zur Reparatur. Kategorisierung, Handwerker-Matching, Tracking — vollautomatisch.

KI-Mieterportal

Self-Service für Mieter. Dokumente, Schadensmeldungen, Termine, Zählerstände — an einem Ort.

KI-Eigentümerportal

Echtzeit-Dashboard für Eigentümer. Reports, Objektstatus, Mandatstransparenz — automatisch.

KI-Prozessautomatisierung

E-Mail-Triage, Rechnungen, Verträge, Neuvermietung — die unsichtbare Arbeit automatisiert.

Der nächste Schritt? Ein kostenloser KI-Beratungstermin, in dem wir klären, ob die Lösung autark läuft oder an Ihr bestehendes System angebunden wird.

Telefon

Multi-Channel

Weiterleitung

Rückruf

Transkription

Nimmt Anrufe entgegen, erfasst Anliegen, erstellt Tickets. Erkennt Notfälle und leitet sofort weiter. Mehrsprachig: Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Polnisch.

Mieter schreiben auf dem Kanal, den sie bevorzugen. Alles landet in einem System. Die KI antwortet sofort — kontextbezogen und mit der richtigen Tonalität.

Die KI entscheidet: Sofort selbst lösen, Ticket erstellen oder an den zuständigen Sachbearbeiter weiterleiten. Keine verlorenen Anfragen mehr.

Mieter wünscht Rückruf? Die KI findet das nächste freie Zeitfenster des Sachbearbeiters, bestätigt dem Mieter und erinnert beide Seiten.

Automatische Zusammenfassung jedes Anrufs, direkt im Verwaltungssystem hinterlegt. Kein Sachbearbeiter muss mehr nachträglich protokollieren.

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Analyse

Matching

Tracking

Eskalation

Dokumentation

Mieter schickt Foto + Beschreibung. Die KI erkennt: Wasserrohr, Priorität hoch, Klempner nötig. Kategorisiert, priorisiert und ordnet zu — in Sekunden.

Das System prüft Verfügbarkeiten Ihrer Handwerker, sendet den Auftrag, bestätigt den Termin. Mieter und Sachbearbeiter bekommen sofort Bescheid.

Mieter sieht jederzeit: „Handwerker kommt Dienstag 14 Uhr." Keine Nachfrage-Anrufe mehr. Kein „Ist da schon was passiert?". Transparenz von Anfang bis Ende.

Kostenüberschreitung, Zeitüberschreitung, Notfall: Die KI erkennt es und informiert sofort die Sachbearbeitung. Kein Schaden bleibt vergessen oder kostet später mehr.

Jedes Foto, jede Abrechnung, jede Kommunikation — vollständig dokumentiert und verlinkt. Für HVO, Betriebskostenabrechnung, Dispute oder Reklamationen.

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Mieterportal & Self-Service

Mieter finden, was sie brauchen. Ohne anzurufen.

Ein zentrales Portal für Mieter — Dokumente, Schadensmeldungen, Terminbuchung, Zählerstände, FAQ-Chatbot. 75 % weniger Anfragen zum Verwaltungsbüro.

Originalbeschaffungskosten (OK), Mietabrechnungen, Betriebskosten, Versicherungen — digital & sofort verfügbar
Neues Formular für Schadensmeldungen + Fotoupload — kategorisiert automatisch
Terminbuchung für Besichtigungen, Wartungstermine — mit Handwerker-Kalender synchronisiert
Zählerstände: Mieter tragen selbst ein, Fehler-Benachrichtigung falls implausibel
FAQ-Chatbot antwortet in Echtzeit auf häufige Fragen — kein Anruf nötig
Zwei-Wege-Kommunikation: Mieter sendet, Sachbearbeiter antwortet — alles im Portal

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Eigentümerportal & Transparenz

Eigentümer wollen Transparenz. Wir geben sie ihnen.

Ein persönliches Dashboard für jeden Eigentümer — Echtzeit-Übersicht aller Objekte, automatische Reports, Entscheidungen auf Basis von Daten statt Bauchgefühl.

Offene Vorgänge, erledigte Aufgaben, Belegungsrate, Leerstand — alles auf einen Blick. Eigentümer loggen sich ein und sehen den aktuellen Stand. Ohne Anruf.

Monatliche oder quartalsweise Reports generieren sich von selbst. Schadenhistorie, Kostenübersicht, Mieterzufriedenheit — professionell formatiert, per Klick versendet.

Eigentümer, die sehen, dass ihre Verwaltung modern arbeitet, wechseln nicht. Transparenz ist das beste Argument für eine Mandatsverlängerung.

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E-Mail-Triage

Dokumente

Verträge

Neuvermietung

Rundschreiben

Die KI liest eingehende E-Mails, kategorisiert nach Dringlichkeit, erstellt Entwürfe für Standardantworten und leitet Komplexes an den richtigen Sachbearbeiter weiter.

Rechnungen scannen, Daten extrahieren, Kostenart zuordnen, zur Freigabe vorlegen. Handwerkerrechnungen, Nebenkostenbelege, Versicherungsschreiben — automatisch verbucht.

Kündigungsfristen, Mietanpassungen, Vertragsverlängerungen — die KI erinnert rechtzeitig und bereitet die nötigen Schreiben vor. Kein Termin geht mehr unter.

Objektdaten eingeben, die KI generiert ein professionelles Exposé. Interessenten werden automatisch qualifiziert und Besichtigungen koordiniert. Statt 5 Stunden: 20 Minuten.

Treppenhausreinigung, Wartungstermine, Modernisierungsmaßnahmen — personalisierte Mitteilungen, automatisch versendet über den bevorzugten Kanal jedes Mieters.

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Integration

Passt sich Ihrer Infrastruktur an. Nicht umgekehrt.

Alle KI-Module laufen autark — ohne Anbindung an Ihre Hausverwaltungssoftware. Aber wenn Sie den vollen Nutzen wollen, integrieren wir uns nahtlos in Ihr bestehendes System.

Kein Systemwechsel, keine Migration, kein Risiko. Ihre Sachbearbeiter arbeiten weiter wie gewohnt — nur mit einer intelligenten Schicht darüber.

Direkte Anbindung an Aareon, DOMUS, Impower, Immoware24, Wodis
Bidirektionaler Datenfluss in Echtzeit
Alle Kanäle in einem System: Telefon, WhatsApp, E-Mail, Web, App
DSGVO, ISO 27001, deutsche Server, AVV, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Vollständiges Audit-Log — Ihre Datenschutzbeauftragte bekommt alles, was sie braucht
Setup in 2 Wochen — nicht in 6 Monaten

Integration anfragen Unternehmen sparen durchschnittlich 50 % ihrer Prozesskosten

Unsere KI-Module — auch einzeln buchbar

Klare Module. Klare Preise. Sofort einsatzbereit.

Nimmt Anrufe an, versteht Anliegen, erstellt Tickets, leitet Notfälle weiter, plant Rückrufe — rund um die Uhr, in sechs Sprachen.

490 € / Monat

~40 h/Monat = ca. 2.400 € bei 60 €/h Vollkosten