Modulare KI-Lösungen für Ihre Physiotherapiepraxis.

Terminplanung, Dokumentation, Abrechnung, Patientenkommunikation — wählen Sie die Module, die Sie brauchen. Jedes Modul läuft autark. Ihre bestehende Praxissoftware bleibt. Flowagenten macht sie intelligent.

Module entdecken Kostenlose Beratung

Praxen sparen durchschnittlich 60 % ihrer Verwaltungszeit

24/7

Online-Terminbuchung für Patienten

60%

Weniger Verwaltungsaufwand

Moderne Vernetzung zwischen Patient, Praxis und Therapeut

Warum KI — und warum jetzt

70 % Ihrer Praxisarbeit ist keine Therapie.

Ihre Therapeuten verbringen Stunden mit Verwaltung: Therapieberichte schreiben, Termine koordinieren, Rezepte prüfen, Patienten anrufen. ICF-Berichte, Abrechnung, Dokumentation — der Papierkram wächst, die Therapiezeit schrumpft.

Herkömmliche Praxissoftware verwaltet Daten. KI eliminiert die Verwaltungsarbeit selbst. Keine neue Oberfläche — sondern eine intelligente Schicht, die Berichte schreibt, Termine plant und Abrechnungen prüft, bevor Ihr Team sie zu sehen bekommt.

60 % weniger VerwaltungsaufwandVon Therapieberichten über Terminplanung bis Abrechnung — die KI übernimmt den Papierkram.

Dokumentation in Minuten statt StundenICF-basierte Therapieberichte generiert die KI aus Ihren Behandlungsnotizen. Einfach freigeben.

Keine verlorenen Termine mehrAutomatische Erinnerungen, Online-Buchung, Wartelisten-Management. No-Show-Rate sinkt um bis zu 40%.

Abrechnung ohne KopfschmerzenHMK-konform, Blankoverordnung-ready. Die KI prüft, rechnet ab und dokumentiert — fehlerfrei.

Kein Systemwechsel nötigIntegriert sich in Theorg, Buchner, Optica, MediFox — Ihre bestehende Software bleibt, wird nur intelligenter.

Modulare KI-Lösungen

Fünf Module für alle Aspekte Ihrer Praxis.

Jedes Modul löst einen konkreten Engpass. Starten Sie mit dem Modul, das Ihnen den größten Zeitfresser löst. Alle Module laufen autark — eine Anbindung an Ihre bestehende Software ist optional.

KI-Terminplanung

Online-Buchung, automatische Erinnerungen, Wartelisten-Management, No-Show-Reduktion.

KI-Dokumentation

ICF-basierte Therapieberichte, Behandlungsnotizen, Verlaufsdokumentation — KI-generiert.

KI-Patientenkommunikation

24/7 erreichbar. Terminanfragen, Rezeptfragen, Absagen — automatisch bearbeitet.

KI-Abrechnung

HMK-konforme Abrechnung, Privatabrechnung, Blankoverordnung — automatisch geprüft.

KI-Praxismanagement

E-Mail-Triage, Rezeptverwaltung, Personalplanung — interne Workflows automatisiert.

Der nächste Schritt? Ein kostenloser KI-Beratungstermin, in dem wir Ihr Potenzial ermitteln und einen Implementierungsplan erstellen.

Online-Buchung

Erinnerungen

Wartelisten

Rezept-Tracking

Therapeuten-Match

Patienten buchen 24/7 über Ihre Website. Die KI kennt Therapeuten-Kapazitäten, Behandlungsdauer und Geräteverfügbarkeit.

SMS, WhatsApp oder E-Mail — 48h und 2h vor dem Termin. No-Show-Rate sinkt um bis zu 40%.

Absage? Die KI rückt automatisch den nächsten Patienten nach und informiert beide Seiten.

Die KI überwacht: Wie viele Einheiten sind verordnet? Wie viele genutzt? Wann muss ein Folgetermin beim Arzt sein?

Patient braucht manuelle Therapie? Die KI findet den Therapeuten mit der richtigen Qualifikation und freier Kapazität.

KI-Terminplanung anfragen Mehr erfahren →

Praxen sparen durchschnittlich 60 % ihrer Verwaltungszeit

Therapieberichte

Verlaufsdokumentation

Befund-Templates

Arztbriefe

Archivierung

Behandlung dokumentieren, KI generiert den vollständigen Therapiebericht. ICF-konform, strukturiert, unterschriftsreif.

Fortschritte werden automatisch erfasst und visualisiert. Für Ärzte, Patienten und Kostenträger nachvollziehbar.

Standardisierte Befundbögen für jedes Krankheitsbild. Die KI füllt vor, Sie ergänzen und geben frei.

Berichte an verordnende Ärzte generieren sich automatisch. Strukturiert, medizinisch korrekt, zeitnah.

Alle Dokumente revisionssicher gespeichert. Jederzeit abrufbar für MDK-Prüfungen oder Kostenträger-Anfragen.

KI-Dokumentation anfragen Mehr erfahren →

Praxen sparen durchschnittlich 60 % ihrer Verwaltungszeit

Patientenkommunikation & Erreichbarkeit

Jeder Patient bekommt eine Antwort. Sofort.

Terminanfragen, Rezeptfragen, Absagen, Wegbeschreibung — 90% der häufigen Fragen kann die KI direkt lösen.

KI-Telefonassistent — nimmt Anrufe an, versteht Anliegen, bucht Termine
WhatsApp & Web-Chat für Terminänderungen und Fragen
Automatische Termin-Erinnerungen und Absage-Management
Rezept-Status: "Ihr Rezept läuft am XX ab — bitte vereinbaren Sie einen Arzttermin"
Mehrsprachig: Deutsch, Englisch, Türkisch
Notfall-Erkennung und Weiterleitung an Praxisinhaber

Rezeptprüfung

HMK-Abrechnung

Privatabrechnung

Blankoverordnung

Retaxierungs-Schutz

Verordnung kommt rein, die KI prüft sofort: Vollständig? Gültig? Richtige Diagnose? Fehler werden markiert, bevor die Behandlung beginnt.

Heilmittelkatalog-konforme Abrechnung mit allen Kassen. Automatisch codiert, geprüft und übermittelt.

GebüTh-konforme Rechnungen für Selbstzahler und Privatpatienten. Automatisch erstellt, versendet und nachverfolgt.

Die KI kennt die neuen Regeln. Schulter, Knie, Rücken — automatische Zuordnung der richtigen Diagnosegruppen und Behandlungskontingente.

Häufigste Fehler werden vor Abgabe erkannt: fehlende ICD-Codes, falsche Heilmittelkombinationen, abgelaufene Verordnungen.

E-Mail-Triage

Personalplanung

Rezeptverwaltung

Wartezimmer

Quartalsberichte

KI liest Mails, kategorisiert nach Dringlichkeit, erstellt Entwürfe, leitet Komplexes weiter.

Therapeuten-Dienstpläne, Urlaubsvertretung, Qualifikations-Matching — intelligent geplant.

Alle Verordnungen im Blick: Gültigkeiten, Restsitzungen, Folgeverordnungen — automatisch überwacht.

Patienten bekommen Echtzeit-Updates: "Ihr Therapeut ist in 10 Minuten für Sie da."

Praxiskennzahlen automatisch aufbereitet: Auslastung, Umsatz pro Therapeut, No-Show-Rate, Patientenzufriedenheit.

Integration

Passt sich Ihrer Praxissoftware an. Nicht umgekehrt.

Flowagenten integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Praxissoftware — ohne Umzug, ohne Datenbruch, ohne Chaos.

Direkte Anbindung an Theorg, Buchner, Optica, MediFox, DMRZ
Bidirektionaler Datenfluss in Echtzeit
Telematikinfrastruktur-ready (TI-Anbindung)
DSGVO, ISO 27001, deutsche Server, AVV
Vollständiges Audit-Log für MDK-Prüfungen
Setup in 2 Wochen — nicht in 6 Monaten

Transparente Preise

Fünf Module, flexible Kombinationen.

Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie später. Alle Module sind autark — Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen.

290€/Mo

~25 h/Monat Ersparnis
ca. 1.500€ Wert