Dokumenten-Autopilot

Ein Angebot schreiben dauert 2 Stunden.
Oder 5 Minuten.
Sie entscheiden.

Die KI kennt Ihre CI, Ihre Formulierungen, Ihre Standards. Sie drücken einen Button. Fertig. PDF. Versendet.

520%

mehr Angebotsausstoß

-2h

pro Dokument gespart

Formatierungsfehler

Das Problem

Zwei Stunden für ein Angebot. Formatierungsfehler inklusive. Und morgen alles nochmal.

Die versteckte Kostenexplosion: Manuelle Dokumentenerstellung frisst Zeit.

Ein Angebot schreiben. Ins richtige Format gießen. Über CI-Vorgaben nachdenken. Den Namen reinkleben. Die Adresse korrigieren. Eine Stunde am Telefon mit dem Kunden reden. Eine weitere Stunde warten, bis alles passt. Den ganzen Tag. Jeden Tag. Während das Backlog wächst.

2–8 Stunden

pro Dokument für professionelle Erstellung

30%

der Mitarbeiterzeit in Doku-Arbeit steckt

23%

aller Fehler sind Formatierungsprobleme

⏱️

Der Prozess

Fünf Minuten statt fünf Stunden. Automatisiert. Perfekt formatiert.

Ihre Templates digitalisieren

Wir erfassen Ihre Word-, PDF-, Excel-Vorlagen. Strukturieren alle Variablen. Machen sie intelligent.

KI lernt Ihre CI & Formulierung

Die KI versteht, wie Sie schreiben. Ihre Brand Voice. Ihre Standards. Nicht generisch. Ihr Style.

Daten kommen rein (manuell oder API)

Anfragen, CRM-Daten, Spreadsheets – alles wird automatisch eingebunden. Keine abgeschriebenen Namen mehr.

Dokument wird KI-generiert

Sekunden. Perfekt formatiert. Fehlerfrei. Mit Ihrem Logo. Ihrer CI. Ihrer Unterschrift.

Prüfen & Versenden – fertig

Quick-Review. Ein Button. Raus per E-Mail. Oder PDF zum Abspeichern. Archivierung läuft automatisch.

Funktionen

Was der Autopilot kann.

Template-Engine im CI-Design

Ihre Vorlagen. Ihre Farben. Ihr Logo. Automatisch eingefügt. Ohne manuelle Arbeit. Immer korrekt.

KI-generierte Texte

Inhalte werden nicht abgeschrieben. Sie werden generiert. Mit Ihrer Stimme. Mit den richtigen Worten. Konsistent.

Auto-Befüllung aus CRM & Daten

Salesforce? HubSpot? Eigene Datenbank? Alles wird automatisch eingezogen. Keine Abschreib-Fehler mehr.

PDF & DOCX Export

Dokumente in den Formaten, die Sie brauchen. Sofort einsatzbereit. Kein Umwandeln. Kein Formatierungswirrwarr.

Versionierung & Änderungsverlauf

Wer hat was geändert? Wann? Warum? Vollständiger Audit Trail. Compliance-konform. Ohne Zusatzarbeit.

Freigabe-Workflows

Manager müssen genehmigen? Kein Problem. Multi-Level-Approvals. Automatische Eskalation. Transparenz auf jeder Stufe.

Multi-Language Unterstützung

Deutsch, Englisch, Französisch, mehr. Gleiche Qualität in jeder Sprache. Ohne zusätzliche Manuelle Arbeit.

API-Integration & Webhooks

Automatisierte Prozesse. Euer System triggert Dokumenten-Generierung. Ergebnis kommt automatisch zurück.

Die Umwandlung

Was sich ändert. Komplett.

VORHER – Der Wahnsinn

Das war alltäglich

Angebot schreiben: 2 Stunden. Minimum.

Namen falsch geschrieben. Formatierung kaputt. Nachbearbeitung nötig.

Manager müssen alles prüfen. Immer wieder Korrekturschleifen.

Das Backlog wächst. Kunden warten. Deals verfallen.

Frustration. Fluktuationen. Burnout-Kandidaten.

NACHHER – Der Flow

Das ist jetzt Normal

Angebot generieren: 5 Minuten. Oder weniger.

Keine Fehler. Perfekt formatiert. CI-konform.

Quick-Check. Genehmigt. Versendet. Fertig.

Das Backlog ist Geschichte. Alles läuft glatt.

Spaß am Job. Zufriedene Teams. Bessere Zahlen.

Real Case Study

Wie ein Bauunternehmen 520% mehr Angebote schreibt.

Bauunternehmen Richter, Stuttgart – 45 Mitarbeiter

Das Problem: Pro Monat 100–150 Anfragen. Für jede ein Angebot. Der Leiter Vertrieb sitzt nicht beim Kunden. Er sitzt am Schreibtisch. Zwei Stunden pro Angebot. Tage warten die Kunden. Viele buchen beim Konkurrenten, der schneller ist.

Mit dem Dokumenten-Autopilot: Ein Button. Fünf Minuten. Angebot ist da. Mit Aufmaßen, Materialkosten, Fristenangaben. Alles automatisch. Null Fehler. Nach drei Monaten: 520% mehr Angebote hinausgegangen. Und nicht eine Beschwerde über Formatierung oder falsche Daten. Unser Konkurrenz-Vorteil ist jetzt der Speed.

+520%

Angebotsausstoß

-5h

pro Arbeitstag

Formatierungsfehler

Unsere Preise

Einfach. Transparent. Monatlich kündbar.

Alle Pläne sind monatlich kündbar. Keine versteckten Gebühren.

Starter

Für kleine Teams

Ab 390 €

pro Monat, monatlich kündbar

Was ist inbegriffen:

50 Dokumente/Monat

Bis zu 3 Templates

PDF & DOCX Export

Basis-Support

Fragen & Antworten

Funktioniert das auch mit meinen speziellen Vorlagen? ▼

Ja. Egal wie komplex. Egal wie individuell. Word, PDF, Excel – alles wird digitalisiert und intelligentgemacht. Wir setzen uns mit Ihnen zusammen und strukturieren Ihre exakten Templates. Der Autopilot arbeitet mit Ihren, nicht mit unseren Templates.

Wie lange dauert die Einrichtung? ▼

2–4 Wochen für die vollständige Implementierung. Wir erfassen Ihre Templates, trainieren die KI auf Ihre Daten, integrieren mit Ihren Systemen, testen real. Nach der Freigabe? Minimal. Ein Update pro Monat, 20 Minuten.

Was, wenn die KI einen Fehler macht? ▼

Der Fehler wird sofort im Dashboard sichtbar. Sie korrigieren die Vorlage oder die Regel. Die KI lernt. Beim nächsten Dokument? Korrekt. Das passiert selten – aber wenn, sind Sie nicht allein. Wir helfen. Das ist unser Job.

Sind meine Daten sicher? ▼

Vollständig. DSGVO-konform. Deutsche Server. Keine Datenverschwendung. Keine Third-Party-Zugriffe. Lückenlose Verschlüsselung. Volle Revision und Audit Trail. Das ist nicht optional bei uns. Das ist der Standard.

Kann ich die Lösung testen? ▼

Ja. Kostenlose Demo mit Ihren echten Templates. Dann ein kostenloses Pilot-Monat mit echten Daten. Real arbeiten. Sehen, wie gut es funktioniert. Null Risiko. Null versteckte Kosten. Danach entscheiden Sie.

Kann ich kündigen? ▼

Jeden Monat. Keine Fesseln. Keine Strafe. Wenn's nicht passt – weg damit. Aber ehrlich: Das passiert selten. Kunden merken schnell, wie viel Zeit sie sparen. Und bleiben dran.

NEU

Dokumenten-Autopilot — jetzt starten

€690 /Monat

Angebote in 5 Minuten. Belege automatisch erfasst. Fristen nie mehr verpasst.
Monatlich kündbar. Keine versteckten Kosten. Keine Mindestlaufzeit.

Automatische Belegerfassung

Angebotserstellung per KI

Fristenverwaltung

CI-konforme Dokumente

Live in unter 4 Wochen

6 Wochen Support inklusive

Monatlich k\u00fcndbar

DSGVO-konform

Jetzt buchen Erst beraten lassen

🔒 SSL-verschlüsselt ✅ DSGVO-konform 🕒 Jederzeit kündbar

Ein Angebot schreiben dauert 2 Stunden.
Oder 5 Minuten.
Sie entscheiden.

Zwei Stunden für ein Angebot. Formatierungsfehler inklusive. Und morgen alles nochmal.

Die versteckte Kostenexplosion: Manuelle Dokumentenerstellung frisst Zeit.

Fünf Minuten statt fünf Stunden. Automatisiert. Perfekt formatiert.

Was der Autopilot kann.

Wer spart am meisten Zeit?

Was sich ändert. Komplett.

Das war alltäglich

Das ist jetzt Normal

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Bauunternehmen Richter, Stuttgart – 45 Mitarbeiter

Einfach. Transparent. Monatlich kündbar.

Passt zu Ihrem System. Sofort.

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Dokumenten-Autopilot — jetzt starten

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Zwei Stunden für ein Angebot. Formatierungsfehler inklusive. Und morgen alles nochmal.

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